Programvarevurderinger

13 beste programvare og verktøy for prosjektledelse (2020)


Enten du driver en liten bedrift eller et stort foretak, er det alltid en utfordring å administrere og holde oversikt over prosjektene dine.

Derfor prosjektstyringsprogramvare har blitt så utbredt i markedet. Faktisk, 77% av høypresterende prosjekter bruke prosjektstyringsverktøy.

Disse verktøyene hjelper deg med å planlegge, utføre og lukke prosjektene dine effektivt. Ved å bruke samarbeidsprogramvare som dette, kan teamet ditt tilordne oppgaver, sende beskjed til hverandre i sanntid, legge til filer, spore tid og så mange andre ting.

I denne ultimate guiden rangerte jeg og vurderte den beste prosjektstyringsprogramvaren som ble brukt i år. Disse gjennomgangene er basert på brukervennlighet, priser, funksjoner, prosjektstyringsfunksjoner og mer.

La oss komme i gang.

Hva er den beste prosjektstyringsprogramvaren?

Her er de beste valgene mine for den beste prosjektstyringsprogramvaren for team å bruke i år.

1. Wrike.

Wrike er et SaaS team-samarbeid og prosjektstyringsverktøy. produkt som kan skryte av en flerrute-brukergrensesnitt, og som også hjelper til teamsamarbeid og prosjektledelse.

De skiller seg ut med sitt brede spekter av prosjektstyringsfunksjoner, inkludert teamkommunikasjon, sporing av ansattes tilgjengelighet og visning av risikoprosjekter.

Med fullt tilpassbare team sprint-dashbord, kan teammedlemmer se nye, pågående og fullførte prosjekter på ett sted. Lag kan også planlegge og dele tilpassede interaktive rapporter for å ta raskere beslutninger.

Wrike er tilgjengelig på flere språk og kompatibel med både iOS og Android.

Nøkkelegenskaper:

  • Visualisering sporing
  • Enkel prioritering
  • Enkel å bruke dra-og-slipp-redigeringsprogram
  • Tilbyr dynamiske forespørselsskjemaer (DRF) for å forenkle prosjektplanlegging
  • Intuitivt og brukervennlig grensesnitt
  • Integrasjoner med et bredt spekter av verktøy, inkludert CRM-apper, markedsføringsverktøy for e-post, og så videre
  • Avansert analyse og datainnsikt fra integrasjon med Tableau

Pros:

  • Tilbyr en enkelt plattform for alle forretningsbehov (ikke nødvendig å bruke flere applikasjoner)
  • Leveres med mange innebygde verktøy for å hjelpe og imøtekomme prosjektet ditt
  • Bruk av automatisering
  • Har pålitelige sikkerhetsprotokoller på plass
  • 24/7 support via telefon, e-post og live chat

Prisplaner:

Wrike gir fem planer som er bra for markedsførere, bedriftsbedrifter og små bedrifter.

  • Den første er den "profesjonelle" planen som gir tilgang til opptil 15 brukere, og koster $ 9,80 per bruker per måned.
  • "Business" -planen gir tilgang til et utvalg fra 5 til 200 studenter. Det koster 24,80 dollar per bruker per måned. Det tilbyr også volumrabatter.
  • "Markedsførere," Profesjonelle tjenester "og" Enterprise "-planene gir tilgang til ubegrensede brukere og kan tilpasses i henhold til dine krav.

Alle planene tilbyr en gratis prøveperiode for opptil 5 brukere.

Kom i gang med Wrike og start din gratis prøveperiode.

2. Monday.com.

Monday.com er en ny versjon av den tidligere kjente Dapulse med mange flere funksjoner. Med et rent grensesnitt og fargekodede funksjoner er denne plattformen ganske grei å bruke og sette opp bra for prosjektledere og enten store eller små team. De tilbyr også en mobilapp.

Nøkkelegenskaper:

  • Tilbyr en farget tidslinje og mulighet for å synkronisere tidslinjen med kalenderen
  • Tilbyr en portal for eksterne interessenter og klienter
  • Gir en funksjon som heter 'opprett en ny puls' som lar deg kopiere hvilken som helst liste og lime den inn for full overføring
  • Tilbakestill-knappen
  • Tilbyr arbeidsflyt som kan tilpasses veldig
  • Diagrammer for visualisering av tidslinjer
  • Tilbyr kartvisning for stedsbaserte prosjekter
  • Tilbyr et bredt utvalg av maler for prosjektledere
  • Ressursstyringsverktøy

Pros:

  • Ubegrenset brukere og tavler
  • Spesifikke planer for virksomheter basert på antall brukere
  • Tilbyr en gratis prøveperiode
  • Omfattende en-til-en-trening som tilbys
  • Tilbyr tjeneste på flere språk (engelsk, tysk, nederlandsk, fransk og mer)
  • Omfattende integrasjoner (Outlook, Slack, Jira, Excel og mer)
  • Tilbyr en visuell layout i Kanban-stil
  • God helpdesk og kundesupport
  • Alle planer inkluderer telefon og e-post support 24/7
  • Evne til å håndtere komplekse prosjekter

Ulemper:

  • Å legge til antall brukere koster ekstra penger for hver plan
  • En av de dyrere planene i markedet
  • Tilsetning av underoppgaver kan være vanskelig
  • Kan være utfordrende å forstå for en nybegynner

Prisplaner:

Monday.com tilbyr fire planer. Planene 'Grunnleggende', Standard 'og' Pro 'for opptil 5 brukere koster henholdsvis $ 25, $ 39 og $ 59 per måned.' Enterprise '-planen er prisbasert.

3. ProofHub.

ProofHub tilbyr alle prosjektstyringsverktøyene du trenger, under ett tak. Verktøy som hjelper deg med å kontrollere teamet ditt, gjør det lettere for deg å fullføre prosjektene dine effektivt. Det sikrer også prosjektlevering i tide og teamansvarlighet.

Nøkkelegenskaper:

  • Helt skybasert
  • Hvitmerking (lar deg legge til farger, logo, tema)
  • Gantt-diagrammer for visualisering (spore fremgang, endre visninger, eksportere)
  • Effektive sikkerhetsprotokoller på plass
  • Tilgjengelig på flere språk
  • Tilbyr brett i Kanban-stil for å visualisere og selvstyre
  • Utmerkede integrasjoner (Outlook, Dropbox, Google Drive)
  • Tilbyr flotte prosjektmaler
  • Leveres med innebygd korrekturverktøy som lar deg dele, gjennomgå, forhåndsvise og gi tilbakemelding
  • Både en-til-en og gruppechats tilgjengelig for bedre samarbeid
  • Lar deg gjennomgå flere filer samtidig

Pros:

  • Gir detaljerte opplæringsprogrammer for introduksjon til ProofHub
  • Oppgaver og underoppgaver for enkel tildeling (importerer også CSV-filer og gir lagring av filer)
  • Effektiv bruk av kalender (administrer alle hendelser og milepæler, og få påminnelser)
  • Høy tilpassbarhet
  • 30-dagers gratis prøveperiode
  • Tilbyr mange kommandosnarveier for effektiv arbeid

Ulemper:

  • Tilbyr ikke kundesupport via telefon
  • Kan være vanskelig å bruke for nybegynnere
  • Flere brukere har klaget på vanskeligheten med å bruke visse funksjoner
  • Arbeidsflyt og kravhåndtering kan forbedres

Priser:

Prisplanene starter på $ 89 per måned (faktureres årlig) og går opp til $ 45 per måned (faktureres årlig). De tilbyr også en 30-dagers gratis prøveperiode.

4. Reserve.

backlog er en alt-i-ett prosjektstyringsapp for team. Ved å kombinere prosjektledelse med versjonskontroll og bug tracking, samler Backlog kodeadministrasjon og prosjektstyring til ett verktøy.

I tillegg kan team være forberedt på å samarbeide og fullføre prosjekter med Kanban-tavler for oppgavesporing, Burndown og Gantt-diagrammer for prosjektsporing, og tilpassede Wikis for å dokumentere teamets delte kunnskap.

I tillegg har Backlog pushvarsler, kommentarhistoriske tråder og dra-og-slipp-filhåndtering for å organisere alt på ett sted.

Nøkkelegenskaper:

  • Oppgavesporingsverktøy, bugsporing og prosjektversjonskontroll i ett verktøy
  • Visual Gantt-diagrammer og tavler i Kanban-stil for bedre ressursstyring og prosjektplanlegging
  • Innebygde SVN- og Git-lagre
  • Tilpassede statuser og arbeidsflyter som passer ditt prosjekt
  • Mobilapp for Android- og iOS-brukere

Pros:

  • Integrasjoner med Atlassian Jira, Dropbox, Zapier, LinkedIn, etc.
  • Tilpassede Wikis dokumenterer enkelt teaminformasjon på ett sted for å forstå prosjekthistorier.
  • Tasking og underoppgaver tillater enkel organisering i prosjekter.
  • Kombinert bugsporing og oppgavesporing er utmerket for kodingsprosjekter.
  • Fungerer på nettet, iOS og Android-enheter.

Priser:

Backlog har fire kostnadseffektive planer, inkludert en gratis plan:

  • Deres gratis plan gir 10 brukere, ett prosjekt og 100 MB lagringsplass.
  • Startplanen deres til $ 35 / month tillater opptil 30 brukere, fem prosjekter og 1 GB lagringsplass.
  • Den populære standardplanen til $ 100 / måned gir ubegrensede brukere, opptil 100 prosjekter, 30 GB lagringsplass og Gantt-diagrammer.
  • Backlogs premiumplan er $ 175 / måned og gir deg ubegrensede brukere, ubegrensede prosjekter, 100 GB lagringsplass, Gantt-diagrammer og tilpassede felt.

5. ProProfs Project.

ProProfs er et enkelt prosjektstyringsverktøy som tar sikte på å holde hvert team i et selskap på samme side. Det lar deg ikke gå glipp av noen viktig begivenhet, enten du jobber fra kontoret eller et eksternt sted. Videre lar det deg samarbeide med teammedlemmene dine, samtidig som du holder tilbakemeldinger, milepæler og den siste utviklingen i løkka.

Nøkkelegenskaper:

  • Bruke 'Oppgaveavhengighet' funksjon for å flytte og tilpasse datoer for hundrevis av oppgaver og leveranser med et enkelt klikk
  • Det lar deg lage tilbakevendende oppgaver og bruke forskjellige prosjektmaler for å forenkle arbeidet ditt
  • Angi enkelt tidsfrister for oppgavens fullføring og overvåke dem ved å stille inn tidtakere. Du kan også spore tid på telefonen selv når du er ute og reiser
  • Lag omfattende prosjektgjennomføringsrapporter for klienter og oppsummer dem ved å dele ned leveranser, fremdrift som er gjort i hver oppgave og forventede gjennomføringstid
  • Du kan administrere og spore ressursene dine ved å tildele riktige personer til de rette oppgavene og optimalisere prosesser
  • Utfør omfattende budsjettstyring, fordeler budsjettet og administrer utgifter på spesifikke fokusområder
  • Sikrer rettidig fakturering og oppfølging med klienter og leverandører
  • Tilbyr Gantt-diagrammer og hjelper deg med å lage økonomiske sammendrag

Pros:

  • Få sikker fakturering for alle prosjekter
  • Gir enkel integrasjon med Dropbox, Salesforce, Xero og mer
  • Del filer i sanntid
  • Det tilbyr en evig gratis plan og tilbyr omfattende kundesupport
  • Du kan enkelt prioritere oppgaver ved å tildele dem fargekoder som rød, gul og grønn
  • Noen planer tillater CSV-dataeksport, tilpasset merkevarebygging og liveopplæring
  • Lar deg samarbeide med virksomheter og internteam

Ulemper:

  • Litt utfordrende å bruke for nybegynnere

Priser:

Det gir en freemium-plan for nødvendige funksjoner. Etter dette er det tre betalte planer, fra $ 19 per måned og går opp til $ 199 per måned. De betalte planene tilbyr en 15-dagers gratis prøveperiode.

6. ClickUp.

ClickUp er perfekt når det gjelder å løse flere problemer for en bedrift. De er kjent som “den ene appen for å erstatte dem alle” med verktøy som hjelper til med oppgaver, dokumenter, chat, tidslinjer, påminnelser og mer.

Over 100 000 team bruker ClickUp, inkludert store merker som Google, Airbnb, Nike, Netflix, Uber og Ubisoft.

Det er også et verktøy som kan tilpasses veldig, med muligheten til å lage dine egne visninger og oppgavetavler som inkluderer teammedlemmer og prosjekter som pågår, i gjennomgang, gjennomført, etc.

Og hvis du ønsker å migrere til ClickUp fra en annen plattform, importerer deres enkle automatiske alle filene og informasjonen din på få minutter.

ClickUp tilbyr omfattende tidsstyring, oppgaveledelse, letter samarbeidet mellom forskjellige forretningsenheter og tilbyr et bredt spekter av integrasjoner.

Det er også en av få prosjektledelsesplattformer å tilby freemium plan.

Nøkkelegenskaper:

  • Tilbyr et bredt utvalg av maler
  • Tilbyr fire forskjellige visninger
  • Dra og slipp-funksjonen
  • Du får også et bredt spekter av integrasjoner (Slack, GitHub, Dropbox, Google Drive og mye mer)
  • Tilbyr utmerkede kontaktadministrasjonsfunksjoner
  • Lar målsporing og tidsporing
  • Tillater automatisk import av dokumenter fra andre apper
  • Lar deg organisere oppgaver i underoppgaver
  • Oppgaveskufffunksjonen lar deg unngå å åpne nye faner
  • Lar deg angi prioriteringer for oppgavene dine

Pros:

  • Ekstremt tilpassbar
  • Skybasert applikasjon
  • Tilbyr en freemium-plan for grunnleggende tjenester
  • Har en kundesentrisk tilnærming
  • Dashbordutsikten er veldig effektiv
  • 24/7 rask kundesupport

Prisplaner:

Bortsett fra Freemium-planen, tilbyr ClickUp tre andre betalte planer. 'Ubegrenset' plan koster $ 5 per bruker per måned, og 'Business' -planen er $ 19 per bruker per måned. Så har du 'Enterprise' plan, som er skreddersydd for dine behov.

7. Asana.

Oppkalt etter en yogaposisjon er Asana et svært populært SaaS-basert prosjektstyringssystem. Den kan kjøres på Linux, Windows, Android og iOS. Videre kan den skryte av flerspråklige funksjoner, inkludert fransk, tysk, spansk og portugisisk.

Nøkkelegenskaper:

  • Tilbyr mer enn 100 integrasjoner (Gmail, Outlook, Google Drive, Zapier, OneLogin og mer)
  • Bruker et RESTful API som lar deg oppdatere og få tilgang til data enkelt
  • Tilbyr et bredt spekter av visningsalternativer, inkludert listevisning, tavlevisning og kalendervisning
  • Leveres med mer enn 50 maler å velge mellom
  • Tilpassede felt for å holde oversikt over kritiske beregninger
  • Tilbyr avhengighetsstyring
  • Tilbyr en "Min oppgave" -liste og fokusmodus
  • Få automatiske oppdateringer i e-postmeldinger
  • Gir CSV-importør å laste opp forretningsdata til applikasjonen

Pros:

  • Enkel tilrettelegging for informasjonsdeling
  • Agile prosjektstyringsverktøy
  • Tilbyr en gratis plan med begrenset kapasitet
  • Lar enkel prioritering og visualisering av arbeidet
  • Få sanntidsoppdateringer og fildeling
  • Brukervennlig grensesnitt med enkle oppgavelister gjennom prosjektets livssyklus
  • Tilbyr e-poststøtte, billetter og trening
  • Høy tilpasning (tillater tredjeparts API-endringer)

Ulemper:

  • Det kan være utfordrende å tildele prosjektoppgaver
  • Det gir ikke live chat eller telefonsupport

Prisplaner:

Asana kommer med fire prisplaner.

  • Den første er en grunnleggende freemium-plan for enkeltpersoner eller bedrifter som akkurat er i gang.
  • Premium-planen er $ 10,99 per bruker per måned (når det faktureres årlig).
  • Forretningsplanen koster 24,99 dollar per bruker per måned (når den faktureres årlig).
  • Og Enterprise-planen er en prisbasert plan, der du kan tilpasse den etter dine preferanser.

8. Workzone.

Workzone er en skybasert prosjektstyringsprogramvare. En av de mest fremtredende funksjonene er at den tillater tilpasset merkevarebygging for bedrifter, slik at de kan vise logoer eller signaturer. Annet enn det er fokuset på å muliggjøre samarbeid mellom forskjellige forretningsenheter.

Nøkkelegenskaper:

  • Tilbyr utmerkede samarbeidsfunksjoner
  • Prosjektdashbordet viser til alle funksjoner
  • Tilbyr et bredt utvalg av maler
  • Omfattende dokumenthåndtering
  • Budsjett og kostnadsstyring
  • Alt-i-ett-porteføljestyring
  • Sanntidsvisning av oppgavelisten
  • Utmerket integrasjon med et bredt spekter av programvare, inkludert Dropbox, Tableau, Google og mer
  • Tilbyr eksporterbare forhåndsbygde eller tilpassede prosjektrapporter

Pros:

  • 24/7 support (telefon og e-post)
  • Flott for bedrifter som håndterer flere kunder
  • Lar deg opprette eksterne kontoer for spesifikke forretningskrav

Ulemper:

  • Tidsstyring kan forbedres
  • Mangler kapasiteten til å opprette en portal for klienter eller eksterne brukere
  • Nybegynnere kan synes det er utfordrende å bruke
  • Prisplanen er ikke tilgjengelig på nettstedet (må kontakte selskapet for å få et tilbud eller be om en demo)

Prisplaner:

Workzone viser ikke prisene sine på nettstedet. Du må komme i kontakt med Workzone-teamet for å be om en demo og få et pristilbud.

9. Trello.

Trello er et skybasert, program for listefremføring av Kanban-stil. De fleste brukere påstår at det er en veldig fleksibel app som gir utmerket prosjektsamarbeid. Det beste er at den tilbyr en grunnleggende gratis kostnad for nybegynnere.

Nøkkelegenskaper:

  • Tilbyr en gratis plan med begrenset funksjon
  • Dra og slipp-funksjonen
  • Gir flere integrasjoner med tredjepartsapper som Zoho, Evernote, Zapier og mer
  • Har en stemmefunksjon, som lar de ansatte stemme og bestemme et bestemt handlingsforløp i sanntid
  • Tilbyr ubegrensede personlige tavler, kort og lister for å segmentere og administrere arbeidsmengden deretter
  • Unik "power-up" -funksjon som lar deg redigere innholdet på hvert brett og legge til forskjellige integrasjoner
  • Tilbyr inline-redigering, sjekklister og vedlegg
  • Gir regelmessige oppdateringer og varsler på tidsfrister

Pros:

  • Synkroniserer på tvers av alle enheter
  • Veldig brukervennlig
  • Mobilvennlig
  • Støtter Android og iOS
  • En av de billigste prosjektstyringsappene i markedet
  • Svært tilpassbar for flere forskjellige prosjektgrupper
  • Enkel å bruke Kanban-tavler
  • Samarbeidsverktøy som synkroniseres med Slack

Ulemper:

  • Trello tilbyr ikke en egen portal for klienter
  • Gratisplanen inkluderer ikke integrasjoner
  • Har ikke telefonstøtte

Priser:

Trello tilbyr tre planer.

  • Den første er en gratis plan, med begrensede funksjoner, men bra for folk som nettopp begynner.
  • Planen "Business Class" koster $ 9,99 per brukermåned (faktureres årlig).
  • Enterprise-planen koster $ 20,83 per bruker per måned (faktureres årlig).

10. Podio.

Podio er en helhetlig, nettbasert, kraftig og brukervennlig prosjektstyringsprogramvare. Det er også en av få prosjektledelsesløsninger som tilbyr en gratis, grunnleggende plan med begrensede funksjoner.

Nøkkelegenskaper:

  • Leveres med filter- og rapporteringsalternativer (hjelper med å automatisere salgspipeline og sporing av prosjektbudsjett)
  • Opprettholder arbeidsflyter basert på om-dette-da-den-logikken
  • Omfattende oppgavehåndteringsfunksjoner
  • Tilbyr en rekke kalenderalternativer, inkludert personlig kalender, arbeidsområde-kalender og mer
  • Integrasjoner med mange tredjepartsapper (Google Drive, Dropbox, OneDrive og mer)
  • Effektive kommunikasjoner og online møter (Podio-chat, direktemeldinger, lyd og video og mer)
  • AES 256-bits kryptering for lagring og SSL-sertifisert (svært sikkert miljø)

Pros:

  • Intuitivt og brukervennlig grensesnitt
  • Meget tilpassbar
  • Gir utmerket kundesupport
  • Tilbyr en utmerket gratis plan for opptil 5 brukere
  • En av de rimeligste plattformene i markedet
  • Gir ubegrenset lagring, selv for gratisversjonen
  • Tilbyr opplæringsvideoer for enkel forståelse av bruken
  • Kraftige maler

Ulemper:

  • Begrensede sporingsalternativer
  • Tillater ikke arkivering og bruk av markeringsverktøy
  • Ingen telefon- eller e-post kundesupport

Prisplaner:

Den første planen er gratis og tillater opptil 5 brukere. Den grunnleggende planen er priset til $ 7,20 per måned. 'Pluss' -planen koster $ 11,20 per måned og tilbyr muligheten til automatiserte arbeidsflyter. Premium-planen er $ 19,20 per bruker og tilbyr en komplett pakke med avanserte funksjoner.

11. Teamwork-prosjekter.

Teamwork er et teamsamarbeid, prosjektledelse og oppgavehåndteringsprogramvare. Den er helt nettbasert og er kompatibel med både Android og iOS. På toppen av det får du et bredt spekter av skybaserte applikasjoner, sammen med en gratis plan.

Nøkkelegenskaper:

  • Gir utmerkede integrasjoner (Hubspot, Microsoft Office, Google Drive og mer)
  • Porteføljefunksjonen lar deg få panoramautsikt over alle prosjektene dine
  • "Board view" automatiserer arbeidsflyten
  • Tilbyr "Teamwork Timer" -app for å spore tid
  • Gantt-diagrammer for visualisering av tidslinjen
  • Risikoregistrering lar deg styre alle risikoer med prosjektet ditt under ett tak
  • Tilbyr en klientportal for å segmentere prosjektene dine deretter
  • Chat-alternativ for team for effektiv kommunikasjon
  • Lar deg lage oppgaver og underoppgaver
  • Bruk av filtre for å vise prosjektinformasjon
  • Personalisert dashbord for å vise viktige prosjektmålinger
  • Evne til å utnytte kort og smartsheets
  • Fakturering for klienter som bruker native timelister

Pros:

  • 30-dagers gratis prøveperiode
  • Tilbyr en grunnleggende, gratis plan for opptil 5 brukere
  • Kundesupport via e-post, telefon og live chat 24/7
  • Tilbyr gratis guider og veiledninger for å få praktisk læring
  • Tilbyr et bord i Kanban-stil

Ulemper:

  • Kan være vanskelig å bruke for en nybegynner
  • Grensesnittet er litt uoversiktlig

Prisplaner:

Teamarbeid tilbyr en gratis plan for opptil fem brukere. Etter det starter de betalte planene på $ 9 per bruker per måned og går opp til $ 15 per bruker per måned. Du får også en prisbasert plan som er svært personlig. Årlig betaling hjelper deg med å spare opptil 20%.

12. MeisterTask.

MeisterTask er et prosjektstyringsprogramvare som hjelper deg med å organisere og administrere oppgaver i et vakkert designet, tilpasses miljø. Den er helt nettbasert og krever ikke nedlasting eller manuell oppdatering.

Nøkkelegenskaper:

  • Tavler i Kanban-stil hjelper med oppgaveledelse
  • Mobilvennlig og er kompatibel med både Android og iOS
  • Benytt deg av flere sjekklister som lar deg dele opp lange lister i håndterbare undelister
  • Innebygd tidsporingsfunksjon
  • Enkel prosjektporteføljestyring
  • Tilbyr omfattende integrasjon med et bredt spekter av applikasjoner (Gmail, Dropbox, Zendesk, GitHub og mer)
  • Utmerkede sikkerhetsprotokoller på plass
  • Tilbyr alternativet direkteimport fra en rekke apper som Trello, Asana og Wunderlist
  • Du får en personlig URL for å abonnere på oppgavene, timeplanene og mer

Pros:

  • Brukervennlig og intuitivt grensesnitt
  • Forhåndsdefinert arbeidsflyt hjelper til effektivt teamsamarbeid
  • Veldig effektiv automatisering (tilbyr seksjonshandlinger)
  • Lar deg sette opp gjentagende oppgaver
  • Utmerket samling av veiledningsvideoer som guider deg
  • Tillater høy tilpasning

Ulemper:

  • Undertørker er ikke synlige med en gang
  • Inneholder ikke funksjonen for egen påminnelse
  • Er ikke kompatibel med Linux
  • Telefonstøtte tilbys bare for forretningsplanen

Prisplaner:

Du får en gratis plan for grunnleggende krav. De betalte planene starter fra $ 8,25 per bruker per måned og går opp til $ 20,75 per bruker per måned. De tilbyr også en 'Enterprise' plan som kan skreddersys for hver enkelt.

13. BaseCamp.

BaseCamp er et skybasert online prosjektstyringsverktøy. Den organiserer alt på ett sted og eliminerer behovet for tilleggsprogramvare.

Videre hjelper det å segmentere prosjekter i små deler, noe som øker fokuset på hver del.

Nøkkelegenskaper:

  • Gir oppslagstavler for å legge ut kunngjøringer og tonehøydeideer
  • Oppgaveliste (lag en liste over hva du skal gjøre)
  • Effektiv planlegging
  • Du kan dele dokumenter, filer, regneark
  • Utmerket gruppe og individuell chat
  • Prosjektbasert kalendersystem
  • Tilbyr et bredt spekter av prosjektmaler
  • Tilbyr en klient / tredjepart portal
  • Lar deg konfigurere og planlegge varsler
  • Tilbyr innebygd filhåndtering for hvert prosjekt
  • Omfattende integrasjoner tilgjengelig (Zapier, TaskClone, Pleexy og mer)
  • "Klipfolio" -funksjonene hjelper deg å visualisere alle forretningsmålingene dine på et enkelt dashbord

Pros:

  • Tillater høyt tilpasningsnivå
  • Lader ikke basert på antall brukere
  • Fremmer og letter samarbeid mellom forretningsenheter
  • Tilbyr en utmerket gratis plan (begrensede funksjoner)
  • Tilbyr en 30-dagers gratis prøveplan for den betalte planen
  • Kompatibel med Android, Mac, Windows, iOS
  • Omfattende tutorials for grundig læring om BaseCamp

Ulemper:

  • Helt basert på sky kan derfor ikke brukes av bedrifter som foretrekker egen prosjektledelse
  • Tilbyr ikke kundesupport via telefonsamtale

Prisplaner:

Den betalte planen koster $ 99 per måned. Du får også en freemium-plan med vanlige funksjoner. Du vil imidlertid ikke få VIP-kundesupporten som er eksklusiv for den betalte planen.

Noen få verktøy som ennå ikke er oppført inkluderer Zoho Projects, Microsoft Projects, LiquidPlanner og Mavenlink.

Hva er prosjektstyringsprogramvare?

Prosjektledelse er vitenskapen eller kunsten å mobilisere et virksomhets ressurser mot fullføring av et spesifikt prosjekt eller mål. Det kan være en engangsaktivitet eller en langsiktig arbeidsordre. Programstyringsprogramvare er enten et sted eller et SaaS samarbeidsverktøy som lar teamene administrere oppgaver, dele leveranser og jobbe med prosjekter til fullføring.

Programvareverktøyene som hjelper selskaper med å utføre prosjektledelse kalles naturlig nok prosjektstyringsprogramvare (eller PM-programvare for kort).

Enten du jobber med et programvareutviklingsprosjekt eller et enkelt dokument, lar denne samarbeidsprogramvaren teamene jobbe raskere og spare selskapet både tid og penger.

Helt siden den første PMS ble utviklet i 1896, kalt harmonogrammet, har programvaren sett store forandringer.

I disse dager har vi en rekke typer prosjektstyringsprogramvare-apper, inkludert:

  • Desktopbasert eller nettbasert
  • Mobilapper
  • Enbruker-
  • Samarbeids
  • Visuell

Prosjektledelse er utbredt innen vitenskap, ingeniørfag, informasjonsteknologi, militær og byggebransje.

Det beste er at prosjektledelsesprogramvare har ført til betydelig automatisering og ressurssterke, noe som er en tydelig fordel i forhold til tradisjonelle manuelle prosjektstyringsmetoder.

En prosjektstyringsprogramvare-app kan hjelpe deg med å utføre følgende oppgaver:

  • Planlegger
  • Tidsstyring og planlegging
  • Ressurstildeling
  • Kommunikasjon og samarbeid
  • dokumentasjon

Hvordan bruker du prosjektstyringsprogramvare?

Med intens konkurranse over hele forretningsverdenen er det ikke bare å registrere seg for en prosjektledelsesplattform.

Du må kunne bruke den riktig og høste alle fordelene i all sin kapasitet.

Tross alt kommer konkurrentene dine til å bruke slike plattformer, så effektivitet og riktig bruk kan være nøkkelen til å få et konkurransefortrinn.

Her er noen av trinnene du kan bruke for å maksimere resultatene:

1. Analyser prosjektet.

Det første trinnet er å identifisere delene av prosjektet du trenger hjelp til og ønsket resultat.

Du må identifisere ting som:

  • Enten kravet ditt er internt eller eksternt
  • Trenger du å samarbeide med dine klienter eller andre tredjeparter
  • Hvis eksternt arbeid er mulig, og hva slags verktøy for eksternt arbeid vil du trenge
  • Hva er budsjettet ditt

Hvis du ikke kjører en grundig analyse, kan du ende med å overse prosjektledelsesfunksjonene som kunne hjulpet mest.

2. Velg riktig plan.

Etter at du har valgt den elektroniske prosjektstyringsprogramvaren du vil bruke, må du velge riktig plan for bedriften.

Du kan ta en beslutning basert på flere faktorer, for eksempel antall brukere du har, budsjett eller andre selskapsspesifikke variabler.

Den gode nyheten er at de fleste PM-verktøy gir flere forskjellige prisplaner, sammen med en prisbasert plan som kan tilpasses basert på dine behov.

3. Bli komfortabel med navigasjonspanelet.

Med hvilken som helst plattform, må du bli komfortabel med navigasjonspanelet. Dette panelet inneholder alle verktøyene du trenger å stole på.

Noen av komponentene som et typisk navigasjonspanel har er:

  • Innboks
  • dashbord
  • Stream feeds
  • Mapper / prosjekter / oppgaver (underoppgaver)
  • Kalendere (hjelper til med å spore og følge det daglige arbeidet)

Slik ser et typisk navigasjonspanel ut:

4. Opprett en ny mappe.

Du kan starte med å opprette en mappe og holde alle teammedlemmene i loopen.

Å lage en ny mappe er enkelt i alle PMS, og kan gjøres fra selve navigasjonsvinduet.

Mappen inneholder vanligvis alle detaljene i et bestemt prosjekt.

Kilde: Flowdocs.built.io

5. Start et prosjekt.

Etter å ha opprettet en ny mappe, kan du starte et nytt prosjekt, eller legge til et eksisterende prosjekt i mappen.

Du trenger bare å følge noen få enkle trinn som vanligvis er slik:

Navngivning -> Angi en startdato og en sluttdato -> Velge ønsket visning

6. Legg til teammedlemmer.

Neste trinn er å legge til teammedlemmene for prosjektet. Det er enkelt å legge til medlemmene, og det lar alle gruppemedlemmene dine følge med på fremdriften i prosjektet og andre detaljer de jobber med.

7. Legg til oppgaver og underoppgaver

Etter opprettelsen av prosjektet, kan du begynne å legge til oppgaver og tildele dem til forskjellige personer i teamet ditt.

Ta for eksempel Trello:

Du kan følge hver oppgave og se fremgangen hvert teammedlem har gjort over en periode.

Det beste er at du kan gi hver oppgave et navn, som hjelper deg å forhindre overlapping mellom forskjellige oppgaver. Det hjelper deg også å enkelt finne oppgaven / prosjektet når det er behov.

8. Detaljer om oppgave og deloppgave.

Etter opprettelsen av oppgaver, er det nå på tide å legge til de forskjellige detaljene.

Noen av dem inkluderer:

  • Deloppgaver
  • Tildelte teammedlemmer
  • Frister

Når du jobber gjennom prosjektet, kan du fortsette å oppdatere oppgavene så vel som deloppgavene.

Deloppgaver er kritiske tillegg til “oppgavene”.

Og akkurat som oppgavene, trenger deloppgaver også detaljering, for eksempel:

  • Nøkkelinformasjon
  • Tildelte teammedlemmer
  • Frister
  • Ytterligere detaljer (hvis noen)

Fordelen med de fleste prosjektstyringsprogramvare-apper er at hele teamet kan se alle oppgavene og underoppgavene (til tross for at de ikke holdes i loopen). Dette hjelper hele teamet med å opprettholde flyten, noe som resulterer i bedre åpenhet og fleksibilitet.

Her er et perfekt eksempel:

9. Angi et prioritetsnivå.

Et kjennetegn ved bruk av et prosjektstyringsverktøy er å sette prioritetsnivåene.

Vanligvis kan prioriteringsnivåene være av tre typer:

  • Høy viktighet
  • Moderat betydning
  • Lav betydning

Dette alternativet er obligatorisk for noen, mens det er valgfritt i de andre.

Å sette et prioritert nivå kan imidlertid hjelpe deg med å holde rede på oppgavene du trenger å gjøre raskt og sikre at du fullfører alle prosjektene i tide.

10. Rapporter og dashbord.

Det er noe du får tak i når du begynner å jobbe med PMS.

Vanligvis, med rapporter og analyser på dashbordet ditt, kan du spore og følge fremgangen til alle i teamet ditt.

Dashboards hjelper vanligvis med å filtrere listen over oppgaver. Spesifikke widgeter kan opprettes som hjelper brukere å se oppgaver og underoppgaver i en bestemt mappe. Hvem som helst kan få tilgang til dashbordet og følge med på ting.

11. Visualiser og samarbeid.

Benytt deg av de forskjellige visualiseringsteknikkene som er tilgjengelige i prosjektstyringsverktøyet ditt maksimalt.

De fleste av slike plattformer i dag tilbyr Gantt-diagrammer for effektiv visualisering som hjelper til med enkel tilrettelegging av oppgaver, og et høyt teamsamarbeid.

Kilde: Proofhub.com

Alt i alt har prosjektledelsesapplikasjoner sikte på å effektivisere følgende arbeidsstyringstrinn:

  • Initiering
  • Planlegger
  • Henrettelse
  • Overvåking og kontroll
  • nedleggelse

Kortfattet sammendrag.

Når det gjelder å velge den perfekte prosjektledelsesplattformen, er det ikke det beste eller det verste. Det hele kommer ned til kravene til småbedrifter, hvilke beregninger du bruker, budsjettet ditt, blant annet.

For å velge det perfekte programvareverktøyet som samsvarer best med virksomheten din, kan du starte med følgende spørsmål:

  • Trenger du at teamet ditt skal jobbe eksternt?
  • Trenger du en tilpasset plan?
  • Trenger du en plan som ikke belaster antall hoder?
  • Ville et Gantt-diagram hjelpe til med å organisere ting bedre?
  • Vil du ha en ekstern interessent / klientportal?
  • Hva slags tredjepartsintegrasjoner trenger du?

Når du har spørsmålene ovenfor og budsjettet ditt i bakhodet, kan du enkelt finne det beste prosjektstyringsprogramvareverktøyet som ligger rett opp i bakgaten.

Videre lesing på stedet: Hvis du vil sjekke ut mer programvare som bedriften trenger, kan du sjekke vurderingene mine av beste webinarprogramvare og beste e-postmarkedsføringstjenester.